Como o e-Procurement Melhora o Compliance e a Transparência

O compliance em compras verifica e garante que todo o processo foi feito de acordo com as leis, além das normas do mercado e da empresa.

Quem é comprador sabe que o fluxo grande de compras gera uma enorme quantidade de informações e de detalhes que demandam atenção. Neste contexto, uma ferramenta que automatiza e organiza as compras da empresa pode se mostrar uma grande aliada.

Abaixo estão algumas maneiras pelas quais essa ferramenta pode ajudar em compliance:

Padronização de processos

O e-procurement permite estabelecer fluxos de trabalho padronizados para todas as etapas do processo de compras, desde a solicitação de compra até a aquisição dos produtos ou serviços. Essa padronização facilita que as políticas e procedimentos de compliance da empresa sejam seguidos de forma consistente.

Rastreabilidade e auditoria

As ferramentas de e-procurement registram todas as atividades relacionadas às compras , incluindo aprovações, modificações, alterações de preço e fornecedores selecionados. Essa rastreabilidade é valiosa para auditorias internas e externas, permitindo uma avaliação precisa dos processos A blueEz, por exemplo,fornece histórico da movimentação e contato com o fornecedor.

Controle de gastos

O e-procurement permite um melhor controle dos gastos. No A blueEz, através do controle orçamentário, o comprador sabe exatamente quanto pode gastar (budget) e qual o preço alvo (target). Além disso, a possibilidade de aprovação dos orçamentos também traz mais confiabilidade para as decisões. Na ferramenta, o aprovador vê todo o processo de cotação, com fornecedores, valores e as mesmas visões gráficas que o comprador.

As condições de pagamento também podem ser travadas, garantindo que os padrões da empresa sejam seguidos..

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Seleção de fornecedores confiáveis

Quem é comprador sabe que a escolha de bons fornecedores é essencial. O e-procurement blueEz possibilita que cada empresa personalize seu processo de homologação de fornecedores na ferramenta, seguindo seus critérios de seleção em relação a certificações, licenças e histórico de conformidade com leis e regulamentos. Além disso, fornece dados e análises sobre o desempenho dos fornecedores.

Monitoramento de contratos

As ferramentas de e-procurement podem ajudar a acompanhar o cumprimento dos termos contratuais por parte dos fornecedores. Isso inclui prazos, qualidade dos produtos ou serviços entregues. Saiba mais sobre o Módulo de Contratos, que conta com alertas de vencimento, parâmetros de segurança e visualização de parcelas.

Redução de erros e fraudes

A automatização dos processos de compras reduz a intervenção manual e, consequentemente, os erros humanos e as oportunidades para fraudes internas. Isso aumenta a transparência e a integridade dos procedimentos.

Por fim

Uma ferramenta de e-procurement bem implementada ajuda a estabelecer e manter práticas de compras em conformidade com as políticas e regulamentos internos e externos, garantindo maior eficiência, transparência e responsabilidade nos processos de aquisição da empresa.

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