Sistema de compras e cotações para empresas
Da solicitação ao pedido, cotações, comparação de propostas e fornecedores homologados no mesmo fluxo.
Cotação em e-mail, planilha e mensagem espalha o histórico, deixa a comparação subjetiva e atrasa a resposta de Compras.
- Cotações e rodadas de negociação no mesmo lugar
- Mapa comparativo, com preço-alvo e orçamento visíveis para o comprador
- Fornecedor homologado com chat e histórico na plataforma
- Aprovador vê fornecedores, valores e os mesmos gráficos do comprador
Centralize as cotações em um fluxo só
A cotação deixa o e-mail e a planilha. Rodadas, status e conversa com o fornecedor ficam no mesmo processo.
Rodadas de negociação
É possível solicitar várias rodadas de cotações entre fornecedores, até chegar na proposta adequada ao negócio.
Agrupamento de requisições
Itens iguais pedidos por solicitantes diferentes podem ser agrupados, o que permite comprar em quantidade maior.
Status e acompanhamento
O status mostra a situação das solicitações de compras e as respostas dos fornecedores.
Chat com o fornecedor
A conversa com fornecedores homologados sobre a cotação aberta fica na plataforma, com histórico da movimentação.
Compare propostas com o mesmo critério
O mapa comparativo reúne os valores de cada fornecedor para a decisão não depender só da memória da negociação.
Mapa comparativo
Apresenta os valores de cada fornecedor para a escolha do pedido, com comparação gráfica entre propostas.
Preço-alvo e orçamento
O comprador vê quanto pode gastar (budget) e qual é o preço-alvo (target). A meta pode ser informada pelo comprador ou pelo solicitante.
Histórico da negociação
O histórico da movimentação e do contato com o fornecedor fica registrado na cotação.
Escolha com justificativa
O comprador pode escolher um valor mais alto, desde que registre a justificativa.
Gerencie fornecedores no processo de compra
Homologação, cadastro e conversa com o fornecedor acontecem dentro do fluxo de cotação.
Homologação configurável
Campos, documentos e tabelas de controle seguem o processo e a exigência da empresa. As áreas competentes avaliam se o fornecedor está apto a fornecer.
Acesso do fornecedor
O fornecedor recebe um link para responder a cotação, enviar orçamentos e acompanhar pedidos pela plataforma.
Avaliação de fornecedores e compradores
Solicitantes podem avaliar o comprador e o fornecedor. Há dashboard dessa avaliação na plataforma.
Aprovações e workflows ligados à cotação
Quem aprova enxerga o processo da cotação. Regras de alçada ficam no módulo de Aprovações.
Visão completa para o aprovador
O aprovador vê fornecedores, valores e as mesmas visões gráficas do comprador.
Aprovação técnica
Para compras que exigem validação de detalhes técnicos com outro colaborador ou gestor.
Alçadas e fluxos de aprovação estão no módulo de Aprovações.
Menos retrabalho entre solicitação, cotação e pedido
Importação, anexos e campos do processo reduzem o vai e volta entre solicitante, comprador e fornecedor.
Importação por planilha
O upload em CSV leva itens e centros de custo para a solicitação em poucos cliques.
Anexos e notas fiscais
Solicitante, fornecedores e compradores enviam e consultam anexos na plataforma. A nota fiscal também pode ser anexada no recebimento.
Campos do processo da empresa
A solicitação aceita informações personalizadas, de acordo com a regra de negócio.
Itens iguais na mesma cotação
Requisições do mesmo item, de depósitos diferentes, podem gerar uma mesma cotação. O fornecedor vê os depósitos de destino para orçar o frete.
Controle da operação e integração com ERP
Dashboards de saving, SLA e saúde de compras mostram gargalos. A integração padronizada sincroniza itens, fornecedores e notas fiscais, e a blueEz cria solicitações, pedidos e medições no ERP. A plataforma também funciona sem ERP.
Dashboards de saving, SLA e saúde
Há visão de saving por período e em relação à meta, SLA da requisição à cotação ou do processo inteiro, e funil da área de compras.
Pedido, recebimento e nota fiscal
O pedido organiza cotações de fornecedores e destinos. O recebimento valida o material e a nota fiscal fica anexada ao processo, com atualização de status para o fornecedor.
Integração com ERP
A sincronização padronizada cobre itens, fornecedores e notas fiscais. A blueEz também cria no ERP a solicitação, o pedido, a medição, o documento e a nota fiscal.
Quer ver esse fluxo na sua operação?
A demonstração percorre solicitação, cotação, comparação, aprovação e pedido.
Indicadores e quem já usa a plataforma
Indicadores da plataforma blueEz, já publicados no site. Não são uma garantia de resultado para cada empresa.
Empresas que usam a blueEz
O que clientes comentam
Superintendente de Riscos e Contratos
Detalhes do módulo de compras e cotações
Conheça as funcionalidades da cotação
Mais sobre a solicitação de compras
Detalhes da homologação de fornecedores
Saiba mais sobre a requisição
Mais sobre o pedido de compra
Conheça os dashboards e relatórios
Detalhes sobre o recebimento
Perguntas frequentes sobre compras e cotações
O que é um sistema de compras e cotações para empresas?
É o fluxo que reúne solicitação, cotação, comparação de propostas, pedido e recebimento. Na blueEz, esse fluxo é o módulo de compras e cotações.
A blueEz substitui e-mail e planilha na cotação?
A cotação, as rodadas de negociação, os anexos e o chat com o fornecedor ficam na plataforma. O histórico deixa de depender de e-mail, planilha e mensagem solta.
Dá para comparar propostas de vários fornecedores?
Sim. O mapa comparativo mostra os valores de cada fornecedor. Há também comparação gráfica e controle de preço-alvo e orçamento.
Como funciona a gestão de fornecedores na plataforma?
O fornecedor se cadastra por um link, passa por homologação configurável — campos, documentos e avaliação das áreas — e responde a cotação pelo próprio acesso. Fornecedores entram na sincronização padronizada com o ERP, junto com itens e notas fiscais.
O aprovador vê a cotação antes de decidir?
Sim. O aprovador vê fornecedores, valores e as mesmas visões gráficas do comprador. Compras que exigem validação técnica podem seguir um fluxo de aprovação técnica. Alçadas ficam no módulo de Aprovações.
A plataforma integra com o ERP que a empresa já usa?
Funciona sem ERP. Com integração, sincroniza itens, fornecedores e notas fiscais, e cria no ERP solicitações, pedidos, medições de contratos, documentos e notas fiscais. Outras integrações dependem dos módulos liberados.
Dá para fazer várias rodadas de negociação?
Sim. A cotação pode ter rodadas com os fornecedores até a proposta adequada ao negócio, com histórico de cada rodada.
Posso usar só o módulo de compras?
Sim. Dá para começar pelo módulo de compras e cotações. Contratos recorrentes ficam na gestão de contratos e as alçadas, no módulo de Aprovações.
Como peço uma demonstração?
Use o botão Solicitar demonstração nesta página. A equipe comercial entra em contato para mostrar o fluxo da solicitação ao pedido.
Siga o fluxo depois da cotação
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Dúvidas sobre o funcionamento do módulo de compras e cotações?
Agora você pode conferir sobre o funcionamento dos módulos blueEz em nosso canal do YouTube!
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