Sistema de compras corporativas no Rio de Janeiro | blueEz
Cotação de serviço e indireto com rodadas na blueEz.

Sistema de compras corporativas para empresas do Rio de Janeiro

A blueEz é um sistema de compras corporativas para empresas do Rio de Janeiro que compram serviço e indireto: a cotação vai em rodadas, a aprovação técnica valida o escopo e o histórico fica na própria cotação.

Manutenção, facilities e um serviço pedido fora do planejamento seguem o mesmo caminho, da solicitação à nota fiscal. O aprovador vê a proposta, não um total solto no e-mail.

Rodada até a proposta fechar o escopo

O caminho da compra de serviço fica nesta ordem:

  1. A área pede o serviço. A solicitação registra o item e a etapa.
  2. O comprador abre a cotação. Dá para informar meta de preço, orçamento e outra moeda.
  3. O fornecedor responde. Se o escopo mudar, abre outra rodada, com atalho para copiar o valor anterior ou aplicar um desconto em massa.
  4. Quem valida o técnico entra no fluxo de aprovação técnica, antes de quem assina o pedido.
  5. O aprovador vê fornecedores, valores e gráficos. Se a escolha não for o menor preço, o comprador registra a justificativa.
  6. O chat e a movimentação ficam na cotação, para a auditoria não depender da caixa de e-mail.
  7. No recebimento, a nota fiscal fica anexada ao processo, no mesmo fluxo da solicitação.

O Rio no mapa, sem transformar a cidade num setor só

O Rio de Janeiro é o segundo PIB municipal do país na série do IBGE, com peso em serviços. Isso não descreve o setor de cada empresa da cidade. Fonte: IBGE, PIB dos Municípios. O funcionamento do módulo está em Compras e cotações.

Dá para usar sem trocar o sistema que já emite a nota

A blueEz funciona sem ERP. Se a integração entrar no projeto, há suporte a SAP, TOTVS, Omie e sistemas legados via API ou arquivos padrão. A cotação e o histórico continuam na plataforma mesmo quando o pedido depois segue para o ERP.

Dúvidas sobre compra de serviço

Serviço entra na mesma cotação que material?

A cotação registra a proposta do fornecedor, em rodadas. Serviço e material seguem o mesmo caminho, da solicitação à nota fiscal. A diferença prática é a aprovação técnica, quando alguém de outra área precisa validar o escopo antes de fechar.

O histórico do fornecedor fica só no e-mail?

Não. A plataforma guarda a movimentação e o contato com o fornecedor sobre aquela cotação, inclusive o chat. Isso ajuda a explicar a escolha numa auditoria.

Dá para cotar em outra moeda e repetir a rodada?

Sim. Dá para cotar em outra moeda, copiar o valor da rodada anterior ou aplicar um percentual de desconto em massa, e travar uma condição de pagamento padrão para os fornecedores.

Preciso de alguém da blueEz no Rio para usar?

Não. Não há escritório no Rio de Janeiro publicado no site. A sede fica em São José dos Pinhais, no Paraná, e o uso é pela plataforma.

O que a demonstração mostra

Ilustração do fluxo da solicitação à nota fiscal.

Da solicitação à nota fiscal

Ponta a ponta: solicitação, cotação, aprovação, pedido, recebimento e nota fiscal no mesmo fluxo.

Ilustração de comparação de propostas.

Mapa e rodadas

Comparação das propostas e histórico da negociação na cotação.

Ilustração de integração com ERP.

Com ou sem ERP

SAP, TOTVS, Omie e sistemas legados via API ou arquivo.

Quem já confia na blueEz

Empresas que já usam a plataforma.

Peça uma demonstração do módulo de Compras

A equipe comercial entra em contato para mostrar o fluxo ponta a ponta, da solicitação à nota fiscal.