e-Procurement em Florianópolis | blueEz
Solicitação e cotação fora do e-mail no módulo de compras da blueEz.

e-Procurement para empresas de Florianópolis que querem sair da planilha

A blueEz é um e-procurement para empresas de Florianópolis que ainda compram por e-mail e planilha: da solicitação à nota fiscal, ponta a ponta, no mesmo lugar, com ou sem ERP.

Alguém pede, outro reúne os orçamentos e um terceiro aprova. Quando isso não cabe mais na caixa de entrada, cada etapa passa a ter registro.

O que sai da caixa de entrada

  • o pedido interno vira solicitação, com itens e etapa, e o solicitante para de perguntar por mensagem em que pé está a compra;
  • o fornecedor recebe acesso, responde a cotação e conversa pelo chat, no lugar da planilha anexa;
  • quem aprova vê a cotação; se o item exigir olhar técnico, existe fluxo de aprovação técnica;
  • o pedido pode ser emitido para download;
  • no recebimento, a nota fiscal fica anexada ao mesmo processo;
  • relatórios vão da solicitação ao recebimento, com a nota fiscal no processo, e exportam em CSV;
  • painéis de saving, SLA e curva ABC por fornecedor ficam disponíveis para quem já passou da fase de só registrar o pedido.

A capital concentra serviços, administração e tecnologia. A atividade industrial e portuária de Santa Catarina tem peso em outros municípios. O módulo em detalhe: Compras e cotações. Contexto econômico: IBGE, PIB dos Municípios.

ERP fica para quando fizer falta

Dá para começar sem trocar o sistema financeiro. Se mais tarde a empresa quiser ligar o pedido ao que já usa, há suporte a SAP, TOTVS, Omie e sistemas legados via API ou arquivos padrão. Enquanto isso, a cotação não espera esse projeto.

Antes de pedir demonstração

O que deixa de viver no e-mail?

O pedido interno, a resposta do fornecedor, o chat da cotação, a aprovação, o pedido, o recebimento e a nota fiscal. As rodadas deixam de ser versões de planilha anexas.

Preciso implantar um ERP antes de organizar as compras?

Não. A blueEz funciona sem ERP. Da solicitação à nota fiscal, cotação, aprovação, pedido e recebimento ficam na plataforma. A integração é opcional.

Serve para uma pessoa só comprando sem aprovação?

O módulo é pensado para empresa de médio ou grande porte, com mais de uma pessoa pedindo e alguém aprovando. Um fluxo de uma pessoa só, sem alçada, aproveita pouco do que está descrito aqui.

A blueEz é uma empresa de Florianópolis?

Não. Não há unidade publicada em Florianópolis. A sede fica em São José dos Pinhais, no Paraná. O uso é pela plataforma.

O que a demonstração mostra

Ilustração do fluxo da solicitação à nota fiscal.

Da solicitação à nota fiscal

Ponta a ponta: solicitação, cotação, aprovação, pedido, recebimento e nota fiscal no mesmo fluxo.

Ilustração de comparação de propostas.

Mapa e rodadas

Comparação das propostas e histórico da negociação na cotação.

Ilustração de integração com ERP.

Com ou sem ERP

SAP, TOTVS, Omie e sistemas legados via API ou arquivo.

Quem já confia na blueEz

Empresas que já usam a plataforma.

Peça uma demonstração do módulo de Compras

A equipe comercial entra em contato para mostrar o fluxo ponta a ponta, da solicitação à nota fiscal.