Por que Adotar Contratos Eletrônicos na sua Empresa?

Optar por contratos digitais é uma escolha cada vez mais comum e vantajosa. Com os avanços tecnológicos e a digitalização de processos, os contratos tradicionais em papel estão sendo substituídos por versões eletrônicas, trazendo uma série de benefícios para as partes envolvidas.

Essa é uma opção para facilitar, por exemplo, a obtenção das assinaturas: o envio pelo meio digital auxilia principalmente em casos de distâncias geográficas e acelera o processo que, muitas vezes, envolve diversas pessoas.

Vamos entender as razões para a sua empresa adotar definitivamente os contratos eletrônicos

Praticidade

Ao utilizar plataformas ou softwares especializados, é possível criar, assinar e armazenar contratos de forma rápida e eficiente, eliminando a necessidade de impressão, envio por correio ou reuniões presenciais. Essa agilidade economiza tempo e recursos, permitindo que as partes se concentrem nas negociações e no desenvolvimento de seus negócios.

Sustentabilidade

Ao optar por contratos eletrônicos, contribui-se para a preservação do meio ambiente, evitando o desperdício de papel, a poluição decorrente da produção e o descarte inadequado.

Segurança

Com a criptografia e as tecnologias de autenticação adequadas, é possível garantir a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos. Isso reduz consideravelmente os riscos de falsificação, extravio ou adulteração dos contratos, proporcionando maior tranquilidade para as partes envolvidas. Claro que para tal, é essencial a escolha por um local de armazenamento confiável, como uma ferramenta baseada na nuvem.

Vigência, medição e alerta de vencimento ficam no módulo de contratos. Conheça o módulo de Contratos e Medições

Rastreabilidade

Por meio de registros eletrônicos, é possível acompanhar todas as etapas do processo, desde a criação até a assinatura final. Isso facilita a auditoria e a análise dos contratos, permitindo que as partes tenham acesso a informações relevantes de forma rápida e organizada.

Saiba mais sobre os benefícios de uma ferramenta de Gestão de Contratos

A ferramenta blueEz possui o módulo de Gestão de Contratos que possibilita o cadastro e acompanhamento dos contratos da empresa, com alertas de vencimento, parâmetros de segurança e visualização de todas parcelas de um contrato, vencidas ou a vencer, com a possibilidade de envio para aprovação de cada parcela e integração junto a outro ERP para emissão de título de pagamento. Tudo com armazenamento em nuvem seguro e eficaz!

Nossos consultores terão prazer em mostrar como o blueEz pode otimizar e simplificar a gestão de contratos em sua empresa.

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