Benefícios de uma Ferramenta de Gestão de Contratos para Empresas

A gestão de contratos desempenha um papel fundamental na organização e no sucesso de uma empresa. Uma gestão eficiente garante que a organização esteja protegida legalmente, evitando disputas e litígios desnecessários. Além disso, permite a maximização do valor dos acordos comerciais, garantindo o cumprimento de prazos, cláusulas e condições.

Por que ter uma ferramenta de Gestão de Contratos?

Organização e centralização

Ao armazená-los em uma plataforma digital, elimina-se arquivos desorganizados e a necessidade de pastas físicas, facilitando a localização de contratos específicos. Além disso, ao utilizar uma plataforma baseada na nuvem, como a blueEz, os contratos ficam acessíveis a equipes distribuídas ou colaboradores que precisam consultá-los fora do escritório, oferecendo também maior segurança aos dados.

Monitoramento dos prazos e validades dos contratos

No caso do blueEz, é possível acompanhar o status de cada contrato, verificar prazos e configurar notificações automáticas para renovações ou vencimentos iminentes. Essas funcionalidades facilitam o cumprimento das obrigações contratuais e ajudam a evitar penalidades, proporcionando maior tranquilidade e segurança para a empresa.

Fluxo de trabalho automatizado

É um dos principais benefícios de uma plataforma de gestão de contratos. A criação de fluxos personalizados, definição de etapas e aprovações necessárias, envio de lembretes e notificações automáticas reduz a dependência de processos manuais demorados. Com isso, é possível acelerar o ciclo de vida dos contratos, economizando tempo e recursos.

No caso específico da blueEz, além de registrar os contratos para automatizar lembretes relacionados a prazos ou limites de parcelas, há a integração com outros sistemas ERP para a emissão de títulos de pagamento. Além disso, a plataforma possibilita iniciar o processo de elaboração de contratos diretamente na ferramenta, passando por todas as etapas até a assinatura. Finalizado, o contrato é registrado automaticamente para sua gestão que inclui renovação, pagamento de parcelas automático e outras funcionalidades mencionadas anteriormente.

Vigência, medição e alerta de vencimento ficam no módulo de contratos. Conheça o módulo de Contratos e Medições

Com a blueEz, a automação dos fluxos de trabalho simplifica e agiliza a gestão de contratos, proporcionando maior eficiência, redução de erros e otimização de recursos em toda a empresa.

Esse fluxo automatizado facilita a comunicação e colaboração entre os diferentes setores envolvidos. Por exemplo, um comprador pode inserir as informações necessárias para um contrato com um fornecedor, que será confeccionado pelo departamento jurídico. Durante todo o processo, o comprador pode acompanhar o status de sua solicitação de forma simplificada. Por sua vez, o departamento jurídico tem acesso a todas as informações necessárias anteriormente preenchidas, facilitando seu trabalho.

A Andrade Gutierrez é um exemplo de como a gestão de contratos pode ser transformada com a plataforma certa. Com a blueEz, a AGE otimizou seus processos e integrou suas operações ao SAP, resultando em maior eficiência e controle. Saiba mais sobre este case de sucesso.

No geral, ter uma plataforma para a Gestão de Contratos aumenta a eficiência operacional, reduz riscos, melhora a conformidade e otimiza os processos de negócios relacionados a contratos.

Descubra mais sobre o Módulo de Gestão de Contratos da blueEz e entre em contato conosco para agendar uma demonstração personalizada de todas as funcionalidades!

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