Como a Andrade Gutierrez Otimizou sua Gestão de Contratos e Integração com o SAP

Em um mercado cada vez mais exigente, a transformação digital tornou-se fundamental para empresas do setor de construção civil. Este case apresenta como a AGE, uma empresa de engenharia e construção, superou desafios operacionais e alcançou excelência em gestão de contratos com a plataforma blueEz.

O Desafio: Uma Plataforma que Não Evoluía

A Andrade Gutierrez é uma empresa do setor de engenharia e construção que já utilizava uma plataforma para a gestão de contratos, mas enfrentava dificuldades com sua evolução. A ferramenta anterior, embora desenhada sob medida para suas necessidades, tinha limitações que impediam melhorias contínuas e a implementação de integrações essenciais para a eficiência operacional.

A falta de flexibilidade da plataforma antiga dificultava a otimização dos processos, especialmente em um ambiente dinâmico como o da construção civil, onde a rastreabilidade e a governança são fundamentais. Além disso, a ausência de integração com o SAP criava retrabalho para os times envolvidos na gestão de contratos e medições.

A Solução: Uma Plataforma Flexível e Integrada

Ao buscar uma nova solução, a AGE encontrou na blueEz um sistema que já nasceu com a proposta de ser customizável e escalável, atendendo não apenas as necessidades da empresa, mas evoluindo com as demandas do mercado.

O que chamou a atenção da AGE foi a capacidade da blueEz de agregar expertise de múltiplos clientes, permitindo que melhorias e inovações fossem constantemente implementadas com base em boas práticas do setor. Além disso, a possibilidade de integração direta com o SAP trouxe um novo nível de eficiência para os processos da empresa.

O que fez nossos olhos brilharem foi a possibilidade de integração. Nós temos um ERP, mas não conseguimos utilizá-lo em todas as áreas, então precisamos costurar os processos para formar uma solução completa. Com a blueEz, vimos a chance de unificar nossas operações e transformar a plataforma em algo indispensável para o nosso dia a dia. – Fabiana Mattos Barbosa, Andrade Gutierrez

Os Principais Benefícios da blueEz para a AGE

1. Integração Total com o SAP

A AGE precisava consolidar dados de contratos, medições e pagamentos em um único ambiente. Com a blueEz, a empresa finalmente conseguiu conectar seus processos ao SAP, eliminando retrabalho manual e garantindo mais confiabilidade nas informações. A primeira fase da integração já está finalizada, e iniciaremos a segunda fase em breve.

Vigência, medição e alerta de vencimento ficam no módulo de contratos. Conheça o módulo de Contratos e Medições

2. Redução do Trabalho Operacional

A gestão de contratos e medições na AGE envolvia uma grande carga operacional, exigindo que engenheiros e gestores lidassem com tarefas repetitivas e pouco estratégicas. Com a blueEz, os usuários passaram a focar mais na gestão e menos no operacional, graças à automação de processos.

3. Melhor Controle e Rastreabilidade

A empresa sempre valorizou governança, auditoria e rastreabilidade. Com a blueEz, passou a contar com um sistema que facilita a aprovação de medições, garantindo total controle sobre os processos e reduzindo riscos para o negócio.

4. Expansão e Adoção Orgânica

Para a AGE, um indicador de sucesso é quando os usuários se tornam defensores da ferramenta. O objetivo é que engenheiros e gestores sintam a necessidade da plataforma no dia a dia e a solicitem em novas obras e projetos. A expectativa da empresa é que, à medida que a integração avance, o uso da blueEz se expanda para todo o ecossistema da Andrade Gutierrez.

O grande benefício que já sentimos é a automação. A blueEz está nos ajudando a eliminar tarefas manuais e operacionais, permitindo que nossa equipe se concentre mais na gestão e tomada de decisões estratégicas. – Fabiana Mattos Barbosa, Andrade Gutierrez

O Futuro: Mobile, Novos Relatórios e Mais Integrações

A AGE segue aprimorando sua experiência com a blueEz. Entre as melhorias previstas, destacam-se:

• ✅ Aprovação Mobile: Um aplicativo que permitirá aprovações diretamente pelo celular, facilitando o trabalho dos engenheiros de campo.
• ✅ Relatórios Mais Visuais: Uma nova versão dos relatórios em PDF, mais clara e impactante para gestores e diretores.
• ✅ Expansão para Outras Áreas: A empresa pretende levar a solução da blueEz do ambiente de obra para o corporativo, consolidando a ferramenta como um pilar estratégico.

Conclusão

A AGE encontrou na blueEz uma solução moderna, flexível e em constante evolução, que não apenas atende suas necessidades atuais, mas abre caminho para um crescimento sustentável. O case da AGE reforça a importância de contar com plataformas que acompanhem a dinâmica dos negócios, garantindo mais eficiência, controle e inovação.

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