Sistema de compras y cotizaciones para empresas
De la solicitud al pedido: cotizaciones, comparación de propuestas y proveedores homologados en el mismo flujo.
La cotización en correo, planilla y mensaje dispersa el historial, vuelve subjetiva la comparación y retrasa la respuesta de Compras.
- Cotizaciones y rondas de negociación en el mismo lugar
- Mapa comparativo, con precio objetivo y presupuesto visibles para el comprador
- Proveedor homologado con chat e historial en la plataforma
- El aprobador ve proveedores, valores y los mismos gráficos del comprador
Centralice las cotizaciones en un solo flujo
La cotización sale del correo y de la planilla. Rondas, estado y conversación con el proveedor quedan en el mismo proceso.
Rondas de negociación
Es posible solicitar varias rondas de cotización entre proveedores, hasta llegar a la propuesta adecuada para el negocio.
Agrupación de requisiciones
Ítems iguales pedidos por solicitantes distintos pueden agruparse, lo que permite comprar en mayor cantidad.
Estado y seguimiento
El estado muestra la situación de las solicitudes de compra y las respuestas de los proveedores.
Chat con el proveedor
La conversación con proveedores homologados sobre la cotización abierta queda en la plataforma, con historial del intercambio.
Compare propuestas con el mismo criterio
El mapa comparativo reúne los valores de cada proveedor para que la decisión no dependa solo de la memoria de la negociación.
Mapa comparativo
Presenta los valores de cada proveedor para la elección del pedido, con comparación gráfica entre propuestas.
Precio objetivo y presupuesto
El comprador ve cuánto puede gastar (budget) y cuál es el precio objetivo (target). La meta puede informarla el comprador o el solicitante.
Historial de la negociación
El historial del movimiento y del contacto con el proveedor queda registrado en la cotización.
Elección con justificación
El comprador puede elegir un valor más alto, siempre que registre la justificación.
Gestione proveedores en el proceso de compra
La homologación, el registro y la conversación con el proveedor ocurren dentro del flujo de cotización.
Homologación configurable
Campos, documentos y tablas de control siguen el proceso y la exigencia de la empresa. Las áreas competentes evalúan si el proveedor está apto para suministrar.
Acceso del proveedor
El proveedor recibe un enlace para responder la cotización, enviar presupuestos y acompañar pedidos en la plataforma.
Evaluación de proveedores y compradores
Los solicitantes pueden evaluar al comprador y al proveedor. Hay un dashboard de esa evaluación en la plataforma.
Aprobaciones y workflows ligados a la cotización
Quien aprueba ve el proceso de la cotización. Las reglas de alzada quedan en el módulo de Aprobaciones.
Visión completa para el aprobador
El aprobador ve proveedores, valores y las mismas visiones gráficas del comprador.
Aprobación técnica
Para compras que exigen validación de detalles técnicos con otro colaborador o gestor.
Alzadas y flujos de aprobación están en el módulo de Aprobaciones.
Menos retrabajo entre solicitud, cotización y pedido
Importación, anexos y campos del proceso reducen el ida y vuelta entre solicitante, comprador y proveedor.
Importación por planilla
La carga en CSV lleva ítems y centros de costo a la solicitud en pocos clics.
Anexos y facturas
Solicitante, proveedores y compradores envían y consultan anexos en la plataforma. La factura también puede adjuntarse en la recepción.
Campos del proceso de la empresa
La solicitud acepta información personalizada, de acuerdo con la regla de negocio.
Ítems iguales en la misma cotización
Requisiciones del mismo ítem, de depósitos distintos, pueden generar una misma cotización. El proveedor ve los depósitos de destino para cotizar el flete.
Control de la operación e integración con ERP
Los dashboards de saving, SLA y salud de compras muestran cuellos de botella. La integración estándar sincroniza ítems, proveedores y facturas, y blueEz crea solicitudes, pedidos y mediciones en el ERP. La plataforma también funciona sin ERP.
Dashboards de saving, SLA y salud
Hay visión de saving por período y en relación con la meta, SLA de la requisición a la cotización o de todo el proceso, y embudo del área de compras.
Pedido, recepción y factura
El pedido organiza cotizaciones de proveedores y destinos. La recepción valida el material y la factura queda adjunta al proceso, con actualización de estado para el proveedor.
Integración con ERP
La sincronización estándar cubre ítems, proveedores y facturas. blueEz también crea en el ERP la solicitud, el pedido, la medición, el documento y la factura.
¿Quiere ver este flujo en su operación?
La demostración recorre solicitud, cotización, comparación, aprobación y pedido.
Indicadores y quién ya usa la plataforma
Indicadores de la plataforma blueEz, ya publicados en el sitio. No son una garantía de resultado para cada empresa.
Empresas que usan blueEz
Lo que comentan los clientes
Superintendente de Riesgos y Contratos
Detalles del módulo de compras y cotizaciones
Conozca las funcionalidades de la cotización
Más sobre la solicitud de compras
Detalles de la homologación de proveedores
Conozca más sobre la requisición
Más sobre el pedido de compra
Conozca los dashboards y reportes
Detalles sobre el recibimiento
Preguntas frecuentes sobre compras y cotizaciones
¿Qué es un sistema de compras y cotizaciones para empresas?
Es el flujo que reúne solicitud, cotización, comparación de propuestas, pedido y recepción. En blueEz, ese flujo es el módulo de compras y cotizaciones.
¿blueEz sustituye el correo y la planilla en la cotización?
La cotización, las rondas de negociación, los anexos y el chat con el proveedor quedan en la plataforma. El historial deja de depender de correo, planilla y mensajes sueltos.
¿Se pueden comparar propuestas de varios proveedores?
Sí. El mapa comparativo muestra los valores de cada proveedor. También hay comparación gráfica y control de precio objetivo y presupuesto.
¿Cómo funciona la gestión de proveedores en la plataforma?
El proveedor se registra por un enlace, pasa por una homologación configurable — campos, documentos y evaluación de las áreas — y responde la cotización desde su propio acceso. Los proveedores entran en la sincronización estándar con el ERP, junto con ítems y facturas.
¿El aprobador ve la cotización antes de decidir?
Sí. El aprobador ve proveedores, valores y las mismas visiones gráficas del comprador. Las compras que exigen validación técnica pueden seguir un flujo de aprobación técnica. Las alzadas quedan en el módulo de Aprobaciones.
¿La plataforma integra con el ERP que la empresa ya usa?
Funciona sin ERP. Con integración, sincroniza ítems, proveedores y facturas, y crea en el ERP solicitudes, pedidos, mediciones de contrato, documentos y facturas. Otras integraciones dependen de los módulos habilitados.
¿Se pueden hacer varias rondas de negociación?
Sí. La cotización puede tener rondas con los proveedores hasta la propuesta adecuada para el negocio, con historial de cada ronda.
¿Puedo usar solo el módulo de compras?
Sí. Se puede empezar por el módulo de compras y cotizaciones. Los contratos recurrentes quedan en la gestión de contratos y las alzadas, en el módulo de Aprobaciones.
¿Cómo pido una demostración?
Use el botón Solicitar demostración en esta página. El equipo comercial entra en contacto para mostrar el flujo de la solicitud al pedido.
Siga el flujo después de la cotización
¿Dudas sobre cómo funciona el módulo de compras y cotizaciones?
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