Sistema de gestión de contratos y mediciones, con alerta de vencimiento
Registre y realice el seguimiento de todos sus contratos y pago de mediciones/cuotas
Gestión de contratos y mediciones con alertas de vencimiento, parámetros para edición de valores y aprobaciones, con controles de cantidad o porcentaje, y mucho más.
- Contratos y aditivos en un solo lugar
- Medición con saldo, alerta y aprobación
- El proveedor puede iniciar la medición cuando el contrato lo permite
- La medición puede crearse en el ERP como pedido o documento fiscal
Registre y siga el contrato
Centralización de contratos
Es posible registrar nuevos contratos, así como localizarlos de forma práctica y ágil, accediendo a toda la información
Más seguridad
Los controles de contrato están destinados a garantizar parámetros y reglas de seguridad. Están directamente vinculados al proceso de medición, pudiendo liberar o impedir ciertos pagos
Adjuntos de archivos y facturas
Con un solo clic, puede enviar, recibir y almacenar adjuntos, incluyendo facturas o boletas de pago relacionadas con mediciones
Estado y monitoreo
Con el estado es posible monitorear la situación del contrato en tiempo real
Aprobación de mediciones con más seguridad y base
Aprobación del contrato, o medición, tanto por móvil como por escritorio. Analice con seguridad y apruebe con blueEz
Mida, apruebe e integre el pago
Alertas de vencimiento
Configuración de alertas para gerentes sobre vencimiento de contratos y cuotas, trabaje con anticipación para evitar multas o renovaciones indebidas
Mediciones
Inicio facilitado de un pago, relacionado con el contrato principal. Autorice pagos con claridad y transparencia y cree automáticamente una orden de compra
Integración entre módulos
El módulo de contratos está totalmente integrado y funciona en sincronía con otros módulos de blueEz, como Compras y Aprobaciones
Integración con otros ERPs
blueEz se integra fácilmente con otras herramientas, incluyendo que las mediciones pueden tener sus órdenes integradas con otro ERP
Conozca aquí todos los detalles del Módulo de Gestión de Contratos blueEz
Descubra las funcionalidades de la Gestión de Contratos
Más sobre Mediciones
¿Preguntas sobre cómo funciona el módulo de Contratos y Mediciones?
¡Ahora puedes ver cómo funcionan los módulos de blueEz en nuestro canal de YouTube!
Más: ¿Cómo hacer una cotización en blueEz? | ¿Cómo hacer un pedido en blueEz?
Preguntas frecuentes sobre gestión de contratos
¿Qué controla el módulo de contratos?
Registro de contratos y aditivos, ítems, saldo, alertas de vencimiento, mediciones y la aprobación de esas mediciones.
¿El proveedor puede cargar la medición?
Cuando el contrato lo permite, el proveedor inicia la medición. La empresa valida en el flujo, con aprobación en el celular o en la computadora.
¿La medición genera pedido en el ERP?
Después de la aprobación, la medición puede crearse en el ERP como pedido de compra o como documento fiscal.
¿Hay alerta de vencimiento?
Sí. Se pueden configurar alertas de vencimiento del contrato y de la cuota.
¿El módulo funciona con compras y aprobaciones?
Sí. Contratos funciona junto con Compras y Aprobaciones.
¿Cómo pido una demostración?
Use el botón de demostración en esta página. El equipo muestra registro, medición y el vínculo con el ERP.
¿Quieres ser parte de la experiencia blueEz?
Contacte a nuestro equipo comercial y conozca cómo blueEz puede transformar su rutina de trabajo empresarial